Kuaförde personel primi nasıl hesaplanır?

01

Prim kuralını hesap yapmadan önce netleştirin

Bu yazıdaki oranlar ve tutarlar yalnız hesap örneğidir. Hizmetler ile ürün satışını, tüm ekibe uygulanan kural ile belirli personele ait kuralı ayrı düşünün. Kuralın hangi tarihten itibaren geçerli olacağını yazın.

Equry Salon’da hizmet ve ürün için yüzde, sabit tutar veya prim yok kuralı seçilebilir. Belirli personel ve hizmete ait kural, aynı personelin genel kuralından önce uygulanır. Ardından genel hizmet kuralı ve genel kural gelir. Aynı grupta işlem tarihinde geçerli olan en yeni kural esas alınır. Bu nedenle “herkese yüzde 10” ile “bu personele bu hizmet için yüzde 15” aynı satırda üst üste toplanmaz.

02

Yüzdelik hesap: satır tutarı × oran

Örnek bir tamamlanmış hizmet satırının tutarı 1.000 TL, geçerli prim oranı yüzde 10 olsun. Prim 1.000 × 10 / 100 = 100 TL olur. Aynı personelin 600 TL’lik başka bir tamamlanmış hizmetinde aynı kural geçerliyse o satırın primi 60 TL’dir. İki satırın toplamı 160 TL olur; hizmet ve personel eşleşmesini her satırda kontrol edersiniz.

Uygulamada hesap işlemde saklanan tutar üzerinden kuruş hassasiyetinde yapılır. Daha sonra hizmet kataloğunda fiyatın değişmesi geçmiş satır fiyatını değiştirmez. Prim hesabı tahsil edilmiş para üzerinden değil, uygun tamamlanmış iş satırlarından üretilir. Kısmi tahsilatta da prim tabanı işlemdeki uygun satır tutarıdır; alınan ödeme ayrı izlenir.

03

Sabit tutar ve ürün satışını ayrı deneyin

Sabit primde örneğin hizmet başına 40 TL tanımlandıysa iki adet uygun hizmet için 40 × 2 = 80 TL hesaplanır. Yüzde kuralıyla aynı satırda ikinci bir sabit prim eklenmez; satır için çözümlenen tek kural uygulanır. Ürün satışı için ürün türünde ayrı bir kural tanımlayın.

Kapalı adisyonda satırın personeli yoksa o satır personel primi üretmez; atanmamış işler ayrıca görülür. Ürün satışını gerçekten kimin yaptığına ilişkin personel seçimini iş sırasında doğru yapmak, ay sonunda eksik eşleşmeleri aramaktan daha güvenilir bir düzen kurar. Takvimdeki personel ile adisyonun farklı satırlarına atanmış kişiler de ayrı ayrı incelenmelidir.

04

Paket seansı için seans başı tutarı belirleyin

Paketten karşılanan hizmet satırı yeniden ücretlendirilmez; tutarı sıfırdır. Bu satıra yüzde 10 uygulamak 0 TL üretir. Paket seansı için prim isteniyorsa kuralda açıkça seans başı tutar belirtilir. Örneğin paket kapsamındaki uygun her seans için 50 TL tanımlanmışsa üç tamamlanmış seans 150 TL prim üretir. Paket satış bedelini kendiliğinden seanslara bölüp yüzde hesaplama yapılmaz.

Paket borcu, kullanılan hak ve personel primi ayrı takip edilir. Seansın yalnız ayrılmış mı, yoksa tamamlanmış mı olduğunu kontrol edin. Denemede normal hizmet ile paket kapsamındaki hizmeti birlikte inceleyerek iki hesabı karşılaştırın.

05

Dönemde yalnız uygun işleri inceleyin

Equry Salon tamamlanan randevular ile kapalı adisyon satırlarını esas alır. Açık, iptal veya gelmedi durumundaki işler prim üretmez. Randevu için İstanbul saatine göre başlangıç günü, adisyon için kapanış günü dönem seçimine girer. Ayın son akşamında açılıp ertesi gün kapatılan adisyon, kapanış gününün dönemine girer.

İadeler, orijinal adisyonun kapanış günündeki kuralı esas alan negatif prim satırları oluşturur; iade kaydının günü dönem için kullanılır. Örneğin yüzde 10 kuralındaki 1.000 TL hizmetin tamamı iade edildiğinde ilgili düzeltme −100 TL olur. Ödenmiş bir prim kaydını silerek geçmişi değiştirmek yerine düzeltme satırlarını okuyun. Kısmi iadede iade edilen tutar veya adet ilgili hesap türüne göre dikkate alınır.

06

Onay, ödeme işareti ve kasa üç ayrı kontroldür

Dönemi ve personeli seçtikten sonra satırları inceleyin; geçerli kuralı, işlem tutarını ve hesaplanan primi karşılaştırın. Onay, o anda hesaplanan uygun satırların kaydını saklar. Aynı aktif satır ikinci kez onaya eklenmez. Onaylanmış ancak ödenmemiş kayıt gerekçeyle iptal edilebilir; ödenmiş kayıt sonradan iptal edilerek yok edilmez.

“Ödendi” işareti takip kaydıdır; para transferi yapmaz ve Kasa’dan gider düşmez. Gerçek ödeme ve muhasebe sürecini ayrıca tamamlayın. Önce küçük bir örnekle hesabı doğrulayın, ardından yetkili olduğunuz dönem satırlarını inceleyin.

• Personel, hizmet/ürün ve geçerlilik tarihi doğru mu?
• Tamamlanmış iş ile tahsilatı ayırdınız mı?
• Paket seansı için açık tutar belirlediniz mi?
• İade ve atanmamış satırları incelediniz mi?
• Ödendi işaretini gerçek ödeme ve kasa süreciyle karıştırmadınız mı?