Oyuncu ajansında komisyon ve hakediş nasıl hesaplanır?

01

Komisyonda iki yol

Bu yazıdaki tutarlar ve oranlar yalnız anlatım için verilen örneklerdir. Oyuncu ajansları komisyonu iki şekilde alır. Birincisinde komisyon oyuncunun ücretinden kesilir: yapım 50.000 TL öder, ajans %20 yani 10.000 TL’yi alır, oyuncuya 40.000 TL kalır. İkincisinde komisyon yapıma ayrıca yansıtılır: oyuncu 50.000 TL alır, yapım 60.000 TL öder, aradaki 10.000 TL ajansındır.

Hangi yolun kullanılacağı iş başına değişebilir. Bu yüzden Equry Ajans’ta her işin kartında komisyon oranı ve yöntemi ayrı seçilir. Oyuncu kartında varsayılan bir oran tutulur; iş açılırken bu oran gelir, gerekirse o işe özel değiştirilir.

Yöntemi oyuncuyla ve yapımla işin başında konuşun ve iş kartına yazın. Ay sonunda “bu işte komisyon kimden alınmıştı?” sorusu, kayıt yoksa en sık çıkan anlaşmazlıktır. Yazılı yöntem, hem oyuncuya ödenecek tutarı hem yapımdan istenecek tutarı tartışmasız kılar.

• Her iş için yöntemi seçin: kesinti mi, ayrıca mı
• Oyuncu kartına varsayılan oranı yazın
• İşe özel oranı iş kartında değiştirin

02

Hesap nasıl çıkar?

Komisyon, oyuncu ücretinin yüzdesidir ve kuruşa yuvarlanır. Kesinti yönteminde yapımdan alınacak tutar ücretin kendisidir, oyuncuya ödenecek tutar ücret eksi komisyondur. Ayrıca yansıtma yönteminde yapımdan alınacak tutar ücret artı komisyondur, oyuncuya ödenecek tutar ücretin kendisidir. İş kartında bu üç tutar (yapımdan alınacak, ajans komisyonu, oyuncuya ödenecek) yan yana görünür.

Ücret ve komisyon, işe ilk ödeme kaydı girildikten sonra değiştirilemez. Bu kural, tahsilat yapıldıktan sonra hesabın sessizce değişmesini önler. Bir düzeltme gerekirse işi iptal edip doğru tutarla yeni bir iş açmak, geçmişi açık tutar.

03

Tahsilat ve hakedişi ayrı kaydedin

Yapımdan gelen her ödemeyi tahsilat olarak kaydedin: tutar, yöntem (nakit, kart, havale), tarih ve kısa bir not. Yapım ödemeyi parça parça yapabilir; kalan alacak her kayıttan sonra yeniden hesaplanır. Oyuncuya yaptığınız her ödemeyi de hakediş olarak kaydedin; kalan hakediş aynı şekilde güncellenir.

Kayıtlar yalnız kesin ve tamamlanmış işlerde açılır, gelecekteki bir tarihe yazılamaz ve kalan tutarı aşamaz. Ödeme kayıtları sonradan değiştirilemez ve silinemez; ödeme kaydı olan iş de silinmez. Her ödeme kaydına bir anahtar verildiği için aynı düğmeye iki kez basmak ikinci bir kayıt oluşturmaz. Equry para göndermez veya almaz; yalnız yaptığınız ödemenin kaydını tutar.

• Yapım ödemesini tahsilat olarak yazın
• Oyuncu ödemesini hakediş olarak yazın
• Ödeme yöntemini ve tarihini doğru seçin
• Parçalı ödemelerde kalan tutarı kontrol edin

04

Aylık raporda neye bakılır?

Ajans raporları ekranı seçtiğiniz ayın kesin ve tamamlanmış işlerini toplar: iş sayısı, yapımlardan alınacak toplam tutar (ciro) ve ajans komisyonu. Bir işin hangi aya sayılacağı ilk iş gününe göre belirlenir. Altında iki liste vardır: yapımlardan henüz alınmamış tutarlar ve oyunculara henüz ödenmemiş hakedişler.

Ay sonunda önce açık alacakları gözden geçirin ve yapımlara hatırlatma yapın. Sonra tahsilatı tamamlanmış ama hakedişi ödenmemiş işlere bakın; oyuncunun parası ajansta uzun süre beklememelidir. Bu iki liste, ajansın nakit durumunu ve oyunculara karşı yükümlülüğünü tek bakışta gösterir.

05

Parayı kimler görür?

Her ajans çalışanının ücretleri ve ödemeleri görmesi gerekmez. Equry’de iş ve takvim, görüntüleme yetkisi olan herkese açıktır; ödeme kayıtları ise yalnız ödeme ya da rapor yetkisi olan kişilere görünür. Yeni ödeme kaydını yalnız ödeme yetkisi olan kişi girer.

Örneğin cast asistanı opsiyonları ve günleri yönetir ama tutarları görmez; muhasebeden sorumlu kişi tahsilat ve hakediş kaydeder; ajans sahibi raporları izler. Yetkiler Kullanıcılar ve Yetkiler ekranından kişi başına verilir.