ADİSYON VE KASA
Salonda adisyon nasıl tutulur? Kâğıttan dijitale geçiş
Kısa cevap
Salon adisyonu, bir müşterinin o ziyarette aldığı bütün hizmet ve ürünleri, yapan personeli ve ödemeyi tek kayıtta toplar. Doğru tutulan adisyonda işlem tutarı ile tahsil edilen para ayrı görünür, nakit ve kart ayrı yazılır ve gün sonunda kasa bu kayıtlarla tutar.
01
Adisyon neyi çözer?
Bu yazıdaki hizmetler ve tutarlar yalnız anlatım için verilen örneklerdir. Kâğıt fişte en sık yaşanan sorun, aynı müşterinin saç kesimi ile ürün alışverişinin ayrı yerlere yazılması ve gün sonunda kimin ne yaptığının bulunamamasıdır.
Dijital adisyonda müşteri bir kez seçilir, hizmetler ve ürünler aynı satıra eklenir. Her satırın yanında işi yapan personel durduğu için prim hesabı da aynı kayıttan çıkar.
02
Satırları doğru açın
Her hizmeti ayrı satır olarak ekleyin ve yapan kişiyi seçin. Aynı müşteriye iki farklı personel hizmet verdiyse iki satır olmalı; bu, hem müşterinin geçmişinde hem de prim raporunda doğru görünmeyi sağlar.
Ürün satışında ürünü stoktan seçin. Ürün adisyonda satıldığında stok kendiliğinden düşer, böylece rafta kaç adet kaldığını ayrıca saymak gerekmez.
03
Parçalı ödemeyi ayrı kaydedin
Müşteri tutarın bir kısmını nakit, kalanını kartla ödeyebilir. İki ödemeyi ayrı ayrı yöntemleriyle kaydedin. Gün sonunda kasadaki nakit ile kart cihazının raporu bu ayrım sayesinde tutar.
Tutarın bir kısmı sonra ödenecekse adisyonu açık bırakın. Program kalan borcu müşteri kartında gösterir; müşteri bir sonraki gelişinde kalanını öder ve kayıt kapanır.
04
Hatayı ve iadeyi gizlemeyin
Yanlış eklenen bir satırı adisyon kapanmadan çıkarın. Satırı bırakıp parayı eksik almak, gün sonunda kasa ile raporların birbirini tutmamasına yol açar; hata o anda düzeltilirse kayıt temiz kalır.
Kapanmış bir adisyondan iade gerektiğinde kaydı silmek yerine iade satırı açın. Silinen kayıt geçmişi bozar; iade kaydı ise kimin, ne zaman, neden iade yaptığını saklar.
05
Gün sonu kasa kapanışı
Akşam kasayı kapatırken programın gösterdiği nakit toplamı ile çekmecedeki parayı sayın. Fark varsa nedenini not edin; küçük farklar genelde para üstü veya kayda geçmemiş bir satıştan kaynaklanır.
Kapanış kaydı ertesi günün açılış tutarı olur. Böylece her gün aynı rakamdan başlar ve hafta sonunda kasanın nerede saptığını geriye doğru izleyebilirsiniz.
- Her hizmeti yapan personelle ayrı satıra yazıyorum
- Ürünleri stoktan seçerek satıyorum
- Nakit ve kartı ayrı kaydediyorum
- Hatalı satırı adisyon kapanmadan düzeltiyorum
- Gün sonunda nakdi sayıp kapanış yapıyorum
06
Kâğıttan geçiş için ilk hafta
İlk hafta kâğıt defteri bir kenarda tutun ama her satışı önce programa girin. Akşam iki kaydı karşılaştırın; üç dört gün sonra defterin artık gereksiz olduğunu göreceksiniz.
Personelinize adisyonu kendi telefonundan açmayı gösterin. Satışın işlemi yapan kişi tarafından anında girilmesi, akşam hatırlamaya çalışmaktan çok daha doğrudur.
07
Örnek: bir müşterinin adisyonu
Ayşe Hanım saç kesimi ve fön yaptırıyor, çıkarken bir şampuan alıyor. Adisyonda üç satır var: kesimi Elif yaptı, fönü Zeynep yaptı, şampuan stoktan satıldı. Toplam tutarın bir kısmını nakit, kalanını kartla ödüyor; iki ödeme ayrı yöntemlerle kaydediliyor.
Akşam kasada nakit ve kart toplamları ayrı görünüyor, şampuan stoktan düşmüş oluyor. Ay sonunda Elif’in ve Zeynep’in primleri kendi satırlarından hesaplanıyor. Tek bir adisyon hem kasayı, hem stoğu, hem de primi doğru tutuyor.
SSS
Sık sorulan sorular
Adisyon ile fatura aynı şey mi?
Hayır. Adisyon salonun kendi içinde tuttuğu satış kaydıdır: hangi hizmet ve ürün satıldı, kim yaptı, nasıl ödendi. Fatura ise bu satışın resmî belgesidir ve ayrıca düzenlenir. Adisyonun doğru tutulması fatura işini de kolaylaştırır.
Randevudan adisyona nasıl geçilir?
Randevudaki hizmetler, fiyatlar ve personel adisyona kopyalanabilir. Müşteri ürün de aldıysa adisyona eklenir ve ödeme oradan alınır. Böylece aynı bilgiyi iki kez yazmanız gerekmez.
Açık kalan adisyon ne demek?
Tutarın bir kısmı ödenmemişse adisyon açık kalır ve kalan borç müşteri kartında görünür. Müşteri bir sonraki gelişinde kalanını öder ve adisyon kapanır. Açık adisyonları haftada bir kontrol etmek alacakların birikmesini önler.
Bir adisyonda birden fazla personel olabilir mi?
Olabilir. Her satır kendi personeliyle kaydedilir; örneğin kesimi bir usta, fönü başka bir personel yapabilir. Prim hesabı her satırdaki personele göre çıkar.
Ürün satışında stok nasıl düşer?
Ürünü adisyona stoktan seçerek eklediğinizde satış anında stok kendiliğinden azalır. Ürün iade edilirse stok geri döner. Böylece raf sayımı ile programdaki adet birbirini tutar.
ÖRNEĞİ UYGULAMADA GÖRÜN